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打印机扫描:提高办公效率的必备工具

分类:电脑教程    发布时间:2023-07-01 11:02:14

简介:打印机扫描是一种提高办公效率的必备工具。在现代办公环境中,打印机扫描已经成为了不可或缺的一部分。它不仅可以将纸质文件转换为电子文件,方便存储和传输,还可以进行文档编辑和共享,大大提高了办公效率和工作效果。

工具原料:

品牌型号:惠普 LaserJet Pro MFP M130fw

操作系统版本:Windows 10

软件版本:HP Smart

一、扫描纸质文件

1、将纸质文件放置在打印机扫描仪上的扫描台面上。

2、打开电脑上的HP Smart软件,并选择“扫描”选项。

3、在软件界面上点击“扫描”按钮,打印机会自动开始扫描纸质文件。

二、编辑和共享扫描文件

1、在HP Smart软件中,选择已扫描的文件,并点击“编辑”按钮。

2、进行必要的编辑操作,如裁剪、旋转、调整亮度等。

3、编辑完成后,可以选择将文件保存到电脑或直接共享给他人。

三、扫描到电子邮件

1、在HP Smart软件中,选择已扫描的文件,并点击“发送到”按钮。

2、选择“电子邮件”选项,并填写收件人、主题和正文。

3、点击“发送”按钮,扫描文件将以附件形式发送到指定的电子邮件地址。

总结:

打印机扫描作为一种提高办公效率的必备工具,可以将纸质文件转换为电子文件,方便存储和传输。通过扫描、编辑和共享功能,可以更加高效地处理文档,提高工作效果。未来,随着技术的不断发展,打印机扫描功能将进一步完善,为办公工作带来更多便利和效率。

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